Mit CCV Shop ist es möglich, eine Verknüpfung mit dem Exact Online-Buchhaltungspaket herzustellen. Mit diesem Link können Sie einfach Ihre Bestellungen in Ihrem Online-Shop mit dem Knopfdruck, um Ihre Buchhaltung Exact Online senden. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Bestellungen nicht erneut in Ihre Konten übernehmen müssen. Darüber hinaus können Sie Ihre Rechnungsverwaltung vollständig innerhalb Exact Online pflegen, wenn Sie es wünschen, mit dem umfangreichen Exact Online Rechnungsmanagement.
Es ist gut zu wissen, bevor Sie mit diesem Link beginnen, dass es zwei Möglichkeiten gibt, sich mit Exact Online zu verbinden:
- Ihre gesamte Abrechnung erfolgt in Exact Online (bitte Exact Online zumindest haben die Erweiterung „Rechnung“).
- Sie steuern die Abrechnung der Software CCV-Shop oder einem anderen Paket und nur die finanziellen Einträge Exact Online senden (Sie müssen zumindest die Exact Online-Abonnement „Basic“ haben).
Hinweis: Es gibt keine Synchronisierung zwischen den Produkten in Ihrem Webshop und Ihren Produkten in der Buchhaltung. Während der Synchronisierung in Exact Online wird eine Rechnung erstellt, in der alle Produkte mit einer Artikelnummer verknüpft sind. Die korrekten Preise und Beschreibungen pro Produktlinie sind auf der Rechnung abgedruckt.
Artikel hinzufügen
Sie sollten der Erste sein, der in Exact Online einen Artikel erstellt, unter dem alle Produkte gebucht werden. Dies ist ein fiktives Produkt, das nicht auf einer Rechnung selbst erscheint. Dies wird für den Link verwendet, da zwischen den Produkten im Webshop und der Exact Online-Buchhaltung keine Synchronisierung stattfindet. Das Produkt muss mit einem Lager verknüpft sein. Ein Lager ist, wenn es nicht bereits in dem Bereich von Exact Online im „Stammdaten“> „Magazine“ geschaffen. Sie müssen einen Code und einen Namen eingeben und ein Häkchen bei "Main" setzen.
In Exact Online gehen Sie auf "Stammdaten> Artikel> Neu" und geben hier ein Produkt ein. Sie füllen den Code, haben die Überschrift „General“ einen einzigartigen Code, den Sie später in den Einstellungen Ihres Web-Shop benötigen. Sie können auch eine Beschreibung des physischen Produkts eingeben, z. B. "Webshop-Produkt".
Wenn Überschrift Eigenschaften Bedarf deaktivieren Sie auf „teilbar“ aktiviert werden, um Unterstützung für Dezimalzahlen bereitzustellen. Wählen Sie dann das Lager unter der Überschrift 'Bestandsinformationen'. Darüber hinaus müssen noch nichts zu den anderen Bereichen geben, zusätzliche Informationen wie Preise weiter in die Kupplung ergänzt werden.
CCV Shop Einstellungen
Wenn Sie den Artikel hinzugefügt haben, gelangen Sie in das Wartungsfenster Ihres Webstores. Sie gehen zu "Startpunkt> Mein Webshop> Einstellungen> Buchhaltung> Exact Online". Dort finden Sie alle Einstellungen, um den Link zu Exact Online zu realisieren. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung für jedes Feld.
Genauer Online-Link
Wählen Sie hier Ihr Land aus, um sich mit Exact Online zu verbinden.
Anmelden exact online
Sie erhalten einen Anmeldebildschirm von Exact Online. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden.
Verbunden mit Exact Online
Wenn Sie die korrekten Anmeldedaten eingegeben haben, sind Sie mit Exact Online verbunden. Sie werden verschiedene Einstellungen sehen (siehe weiter in diesem Kapitel).
Wenn Sie sich erneut abmelden möchten, klicken Sie auf "Trennen".
Verwaltung
Sie müssen hier die korrekte Exact Online Administration auswählen. Ihre Verabreichung kann in Exact Online unter „Allgemein> Mein Profil“ zu finden und dann unter „Verwaltungen“.
Verkaufsjournal
Wählen Sie hier aus, unter welchem Verkaufstagebuch die Rechnungen gebucht werden sollen. Sie finden die Tagebücher in Exact Online unter: "Finanzen> Hauptbuchkonten> Wartung".
Mehrwertsteuercodes verknüpfen
Die Produkte müssen in der Buchhaltung mit den korrekten Mehrwertsteuersätzen verknüpft sein. Welcher Mehrwertsteuersatz dies ist, kann je nach Land unterschiedlich sein. Deshalb müssen Sie für jedes Land pro MwSt.-Satz angeben, mit welchem MwSt.-Code dieser in Ihrer Buchhaltung verknüpft werden muss. Sie können auch Standardwerte angeben. Wenn für diesen Mehrwertsteuersatz und dieses Land kein Mehrwertsteuercode festgelegt wurde, werden die Standardwerte zurückgesetzt.
Alle Umsatzsteuerkennzeichen finden Sie bei Exact Online unter „Allgemein > Stammdaten > Steuern > Umsatzsteuer > Kennziffern“. Dort finden Sie alle Mehrwertsteuersätze in Ihren Konten.
Exportart
Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihre Bestellungen an Exact Online zu senden. Wenn Sie sich für die gesamte Rechnungsstellung in Exact Online entscheiden, wählen Sie "Rechnung". Als Ergebnis wird die gesamte Bestellung an Exact Online gesendet und kommt zu Ihren Rechnungen.
Wenn Sie "Finanzbuchung" auswählen, wird nur eine finanzielle Buchung an Exact Online gesendet. Sie finden die gesendete Transaktion unter Ihren Buchungen in Ihrer Buchhaltung.
Rechnung - Standardartikel
Sie haben im vorherigen Kapitel einen fiktiven Artikel erstellt, mit dem alle Produkte verknüpft werden. Der dort eingegebene Code muss im Feld "Standardartikel" eingegeben werden.
Finanzbuchhaltung - Hauptbuchkonto debitieren
Geben Sie die Details ein, die Sie bei Exact eingegeben haben.
Finanzbuchhaltung - Kreditkonto
Wählen Sie hier das für Sie zutreffende Guthabenkonto.
Senden Sie Bestellungen an Exact
Die Verbindung ist jetzt eine Tatsache. Jetzt können Sie die Bestellungen in Ihrem Webshop einfach an Exact Online senden. Dies tun Sie im Wartungspanel Ihres Webshops unter "Startpunkt> Meine Kunden> Auftragsverwaltung". Hier finden Sie alle Ihre Bestellungen.
Wenn Sie eine einzelne Bestellung an Exact Online senden möchten, klicken Sie auf eine Bestellung und gehen Sie zum Tab "Links". Dort finden Sie den Button "In Buchhaltung exportieren". Sobald Sie darauf klicken, wird in Ihrer Exact Online-Buchhaltung eine Rechnung erstellt. Darüber hinaus behält dieser Button den Verlauf, den Sie gemacht haben, und die Auftragsnummer, die in Exact Online erstellt wurde.
Wenn Sie mehrere Aufträge gleichzeitig versenden möchten, kreuzen Sie mehrere Aufträge in der Auftragsverwaltung an und wählen Sie unter "Gruppenaktionen auswählen" die Option "Genaue Abrechnung". Sie senden alle Bestellungen, die Sie ausgewählt haben, an Ihre Konten in Exact Online.
Stellen Sie in den Stammdaten Ihrer Administration sicher, dass das Geschäftsjahr, auf das sich die Journalbuchungen beziehen, geöffnet ist. Dies tun Sie in Exact Online über das Menü "Allgemein> Administration Equipment> Stammdaten> Financial> Period-date table". Weitere Informationen zur Zeitraum-Tabelle von Exact Online finden Sie hier.
Stellen Sie sicher, dass die folgende Einstellung innerhalb von Exact eingestellt ist;
Klicken Sie dann auf den Namen der Verwaltung oben links im Administrationsnamen und dann auf den Reiter Finanzen. Auf der rechten Seite ist die Zahlungsbedingungseinstellung (Verkauf) noch leer, eine 1 muss hier verlinkt sein.
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