Wie importiere ich Produkte mit Produkte v2.0?

CCV Shop hat ein Import-Tool mit vielen Möglichkeiten. In diesem Artikel wird erläutert, wie Produkte aus einer CSV-Datei importiert werden. Hier finden Sie auch ein einfaches Beispiel und ein ausführliches Beispiel, in dem alle möglichen Importfelder enthalten sind.

Das Import-Tool soll Produkte einfach und schnell importieren können. Zum Beispiel eine Exportdatei von einem anderen Online-Shop. Das Import-Tool erfordert Kenntnisse über CSV-Dateien.

Was ist eine CSV-Datei?

Eine CSV-Datei oder eine durch Kommas getrennte Datei ist eine Spezifikation für Tabellendateien. Die CSV-Datei ist das einfachste vorhandene Datenbankformat. Es besteht nur aus Textdaten und ist somit einfach zu implementieren und daher weit verbreitet. In einer CSV-Datei werden Werte durch ein Semikolon (;) oder ein Komma (,) getrennt.

Erstellen Sie eine Importaufgabe

Sie finden diese Einstellungen unter „Start> Meine Produkte> Produkte importieren v2.0“. Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Importaufgaben (Abbildung 1). Ansonsten müssen Sie zuerst die App im AppStore aktivieren.

Erstellen Sie eine neue Importaufgabe

Wie können Sie eine neue Importaufgabe erstellen? Zuerst müssen Sie eine CSV-Datei haben. Diese kann zum Beispiel von Ihrem Großhändler zugeschickt worden sein. Mit dieser CSV-Datei können Sie eine Importaufgabe erstellen. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie eine solche Importaufgabe erstellen können. In den folgenden Kapiteln erklären wir, was Sie genau ausfüllen müssen.

• Klicken Sie auf "CSV-Datei importieren".
• Ein Dialogfenster mit der Überschrift „Produktimport Schritt 1 von 3“ erscheint (dies wird im folgenden Abschnitt erklärt).
• Wenn Sie diese Maske ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Weiter".
• Auch das nächste Fenster "Produkt-Import Schritt 2 von 3" bitte ausfüllen und auf "Weiter" klicken.
• Danach erscheint das Fenster "Produktimport Schritt 3 von 3". Dies ist ein Kontrollbildschirm. Überprüfen Sie Ihre Details hier. Wenn sie korrekt sind, klicken Sie auf "Weiter".
• Ihre Importaufgabe wurde nun erstellt und in der Liste "Geplante Importaufgaben" aufgelistet. Der Import wird so schnell wie möglich durchgeführt. Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail.

Gut zu wissen: Der Importvorgang läuft im Hintergrund. Sie müssen Ihren Browser nicht verlassen.

Produkt importieren Schritt 1 von 3

Auf dieser Seite können Sie auswählen, welche Datei Sie importieren möchten.  Sie legen zudem die Optionen fest, die zu Ihrer CSV-Datei gehören. Unten ist eine Erklärung pro Option (Abbildung 2).

Wählen Sie eine Datei:

Mit dieser Option können Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen und dann importieren. Gültige Dateiformate sind: .csv, .tsv und .txt.

Wählen Sie eine URL:

Mit dieser Option können Sie eine Datei aus einem Online-Speicher importieren (z. B. einen Import Ihres eigenen Großhandels). Gültige Dateiformate sind: .csv, .tsv und .txt. Diese Datei muss online zugänglich sein (Abbildung 2).

Trennzeichen:

Dazu können Sie die Datei im Editor öffnen. Dort sehen Sie dann, welches Trennzeichen verwendet wird.

Die erste Zeile enthält den Namen der Felder:

Wählen Sie, ob die erste Zeile die Namen der Felder enthält. Die Datei beginnt also nicht mit den Produkten, die importiert werden sollen, sondern beispielsweise mit "Artikelnummer", "Produktname" usw.

Stehen die Felder in Anführungszeichen:

Wählen sie aus, ob der Inhalt Ihrer Felder in Anführungszeichen steht oder nicht.

Figur 3

Aktualisieren Sie keine Produkte

Wenn Sie diese Option wählen, werden Ihre Produkte nicht aktualisiert und bleiben daher so, wie sie von Ihnen eingegeben wurden. Die Produkte, die durch Ihre Importaufgabe importiert werden, werden daher zusätzlich zu den vorhandenen Produkten hinzugefügt.

Produkte aktualisieren

Bei dieser Option wird die Artikelnummer benötigt, um das richtige Produkt zu bestimmen. Produkte mit derselben Artikelnummer werden aktualisiert.

Tipp: Testen Sie diese Option zuerst mit einer kleinen Anzahl von Produkten, um sicherzustellen, dass Ihre Datei und Ihre Einstellungen korrekt sind. Wir können diesen Prozess nicht rückgängig machen.

Figur 4.

Sprache

Wenn Sie einen mehrsprachigen Webshop haben, können bestimmte Produktfunktionen in mehreren Sprachen ausgefüllt werden. Sie können eine Sprache pro Importaufgabe eingeben. Geben Sie die gewünschte Sprache dieser Importdatei ein. Wenn Sie über das Import-Tool die folgende Sprache hinzufügen möchten, wählen Sie unter der Option "Vorhandene Produkte bearbeiten" die Option "Produkte aktualisieren" und unter der Option "Sprache" die Sprache, die die Importdatei enthält. Danach wird die von Ihnen angegebene zusätzliche Sprache zu Ihrem Produkt hinzugefügt (Abbildung 5).

Produktimport Schritt 2 von 3

In diesem Schritt suchen Sie nach dem Feld aus Ihrer Importdatei, das zu dem richtigen Feld dieses Schritts gehört. Felder wie "Name" und "Artikelnummer" sprechen für sich. In anderen Bereichen ist das nicht ganz eindeutig. Im Folgenden werden die Optionen in Schritt 2 erläutert (Abbildung 6). 

Tipp: Sie können auch mit der Maus über die blauen Ausrufezeichen gehen, um weitere Informationen zu erhalten.

Hier wählen Sie die grundlegenden Informationen eines Produkts wie Name oder Beschreibung aus.
Auf dieser Registerkarte werden keine weiteren Einstellungen angezeigt. Sie müssen nur das richtige Feld mit dem richtigen Wert auswählen (Abbildung 7).

Wenn in Ihrer Datei keine Kategorien aufgeführt sind, können Sie festlegen, in welcher "Bevorzugten Kategorie" die Produkte platziert werden sollen.

Wenn Kategorien darin enthalten sind, können diese auf eine ID mit einem Update geladen werden. Die Datei enthält dann die Kategorie-IDs, die nach Ihren Kategorien aufgeführt sind (in "Kategorien verwalten").

Dies kann auch mit Namen erfolgen. Wenn die Datei neue Kategorien enthält, müssen Sie die Kategorien unter 'Name' definieren und das richtige Feld für die Hauptkategorie auswählen. Dann kann die Unterkategorie bei Bedarf auch ausgefüllt werden.

Preis-Tab (Abbildung 8).

In diesem Tab können Sie den Preis bestimmen. Fügen Sie einen Prozentsatz hinzu, wenn Sie beispielsweise eine Marge für den Preis berechnen. Der Rabatt, der für bestimmte Produkte gelten kann, kann hier ebenfalls vergeben werden. Sie können auch festlegen, ob die Preise gerundet werden sollen. Auf diese Weise vermeiden Sie Preise wie z. B. 2,21 €.

Gestaffelte Preise (Abbildung 9).

Hier können die gestaffelten Preise vergeben werden. Es ist gut, die vollständige Datei vorliegen zu haben, um dies richtig ausfüllen zu können. Die Differenz zwischen Staffelpreisen und Fixpreisen wird im folgenden Beispiel erläutert:

Gestaffelte Preise:

Wir nehmen beispielsweise ein Brot:

1 oder mehr Brote 1 € pro Stück
5 oder mehr Brote 0,80 € pro Stück
10 oder mehr Brote 0,50 € pro Stück

Hier kann der Kunde die Nummern noch selbst angeben.

Feste Staffelpreise:

5 Brote 0,80 € pro Stück
10 Brote 0,50 € pro Stück
20 Brote 0,20 € pro Stück

Hier muss der Kunde eine Wahl aus einer Nummer treffen, also ist der Maßstab festgelegt.
Es ist wichtig, dass separate Felder in der CSV-Datei pro Skalierung enthalten sind. Wenn Sie also 3 Ebenen haben, haben Sie insgesamt 9 Spalten in Ihrer Datei.

Medienreiter (Abbildung 10).

In dieser Registerkarte stellen Sie sicher, dass die Fotos importiert werden.
Bitte beachten Sie! Die Bilder müssen bereits online und über eine URL erreichbar sein.

Unten finden Sie ein Beispiel, wie Sie Ihr Bild einstellen können.

Angenommen, Sie haben Ihre Fotos nach der Artikelnummer des Produkts benannt (in diesem Beispiel 1234). Das erste Foto endet mit '_A.jpg', das zweite mit '_B.jpg'. Der Link zu Ihren Fotos sieht beispielsweise wie folgt aus:

http://www.domein.nl/foto/1234_A.jpg

http://www.domein.nl/foto/1234_B.jpg

Wenn dies der Fall ist, geben Sie bei "Standort" "http://www.domein.nl/foto/" ein. Bei "Name" wählen Sie "Artikelnummer". Und als Suffix entscheiden Sie sich bei Foto 1 für "_A.jpg" und bei Foto 2 für "_B.jpg".

Wenn die Datei den vollständigen Link des Bilds enthält, müssen Sie nur die richtige Spalte nach Name auswählen.

Mit "Video" können Sie ein Video zum Produkt hinzufügen. Das Feld, das den eingebetteten Code enthält (d. h. einen Code, der zum Laden eines Videos führt, z. B. mit Youtube), sollte hier ausgewählt werden.

Registerkarte Anhänge (Abbildung 11).

Diese Registerkarte funktioniert genauso wie beim Importieren von Bildern. Wenn kein Name ausgewählt ist, wird der Name der Datei selbst verwendet.

Diese Dateien können folgende Formate haben: .txt / .doc / .pdf / .xls / .jpg.

Registerkarte Lagerbestand (Abbildung 12).

Der Bestand muss geprüft werden, wenn Sie ihn importieren wollen.

Hier können Sie auch zusätzliche Einstellungen wie eine Standardlieferzeit auswählen. Diese wird dann verwendet, wenn der Standardwert sich bei verschiedenen Produkten ändert. Der Lagerort kann zur Kennzeichnung von Produkten verwendet werden, wenn beispielsweise ein großes Lager vorhanden ist. Diese werden dann in der Bestellung angezeigt.

Registerkarte Optionen (Abbildung 13).

Innerhalb dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen für das Layout festlegen.

Produkte im Angebot oder solche, die Sie der Startseite des Webshops als Angebot anzeigen wollen, lassen sich mit einem Y für ja oder einem N für nein anzeigen.

Sie können Produkte auch im Facebook-Shop platzieren oder nicht. Die Optionen-Registerkarte tut dies auf der Grundlage von 1 oder 0, 1 steht für Ja und 0 für Nein.

Das Feld für den internen Gebrauch kann für zusätzliche Kommentare zu einem Produkt verwendet werden. Diese werden in der Auftragsverwaltung angezeigt, wenn diese Produkte bestellt werden.

Registerkarte Metadaten (Abbildung 14).

Innerhalb dieser Registerkarte können die vielen Felder zu Metadaten zugeordnet werden. Dies beinhaltet auch Daten, die für Links für Vergleichsportale notwendig sind. Die internen Schlüsselwörter für die Suchmaschine können hier ebenfalls eingegeben werden.

Attribute importieren ("Achtung! Unser Attributimport unterstützt keine Mehrsprachigkeit!")

Das Importieren von Attributen kann über die Registerkarte "Attribute importieren" erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Produktnummer (Artikelnummer) immer in der Registerkarte "Allgemein" eingeben.

Abbildung 15

Bitte beachten Sie! Für die Attributkombination, beispielsweise für ein T-Shirt, das eine Farbe und eine Größe hat, ist es wichtig, dass für jede zu diesem T-Shirt gehörende Zeile die gleiche Produktnummer in der Importliste enthalten ist. Erst dann wird das Attribut Farbe und Größe mit ihren verschiedenen Attributen (blau, rot, grün, S, M, L, XL, XXL) dem T-Shirt zugewiesen. Der Bildschirm 'Attribut importieren' sieht wie folgt aus. Im Folgenden werden wir Schritt für Schritt erklären, wofür diese Werte stehen.

Abbildung 16

Kombinations-ID

Die Kombinations-ID wird angegeben, wenn die Attribute exportiert werden. Sie erhalten eine Kombination aus dem System, um sie mit der richtigen Menge verknüpfen zu können. Wenn Sie Attribute zum ersten Mal importieren, wird diese Kombination nicht benötigt.

Kombinationsnummer

Die Kombinationsnummer wird angegeben, wenn die Attribute exportiert werden. Sie erhalten eine Kombination aus dem System, um sie mit der richtigen Menge verknüpfen zu können. Wenn Sie Attribute zum ersten Mal importieren, wird diese Kombination nicht benötigt.

EAN-Nummer

Eine EAN-Nummer kann mit einem Attribut verknüpft werden. Wenn Sie es importieren möchten, wählen Sie die Spalte mit der EAN-Nummer.

Artikelnummer

Ein Attribut kann auch eine SKU-Nummer in Ihrem Web-Shop haben. Wenn Sie diese importieren möchten, wählen Sie die Spalte mit der SKU-Nummer.

Erwartete Lieferzeitnummer

Die "erwartete Lieferungsnummer" bezieht sich auf die Spalte, in der die erwartete Lieferzeit für das Produkt auf der Basis einer Nummer angezeigt wird, d. h. die Nummer 1 für 1 Tag.

Aktiv:

Diese Spalte bestimmt, ob das Attribut aktiv ist, also ob es im Webshop angezeigt wird, oder inaktiv ist, also nicht im vorderen Bereich des Webshops angezeigt wird.

Die Spalte Aktiv muss mit einer 1 für aktiv oder einer 0 für inaktiv formatiert sein.
In der CSV-Datei sollte diese daher wie folgt formatiert sein:

Attributsätze importieren
Es ist möglich, bis zu 4 Attributsätze zu importieren. Die Spalten in der CSV-Datei sollten wie folgt formatiert sein:

Attribute 1:	Attribute 2:	Attribute 3:	Attribute 4:
Größe: S	Farbe: Grün	Tigerprint: Ja	Geschenkbox: Nein
Größe: M	Farbe: Grün	Tigerprint: Ja	Geschenkbox: Nein
Größe: L	Farbe: Grün	Tigerprint: Ja	Geschenkbox: Nein
Größe: S	Farbe: Grün	Tigerprint: Nein	Geschenkbox: Ja
Größe: M	Farbe: Grün	Tigerprint: Nein	Geschenkbox: Ja
Größe: L	Farbe: Gelb	Tigerprint: Nein	Geschenkbox: Nein
Größe: S	Farbe: Gelb	Tigerprint: Ja	Geschenkbox: Nein
Größe: M	Farbe: Gelb	Tigerprint: Ja	Geschenkbox: Nein
Größe: L	Farbe: Gelb	Tigerprint: Nein	Geschenkbox: Ja
Größe: S	Farbe: Gelb	Tigerprint: Nein	Geschenkbox: Ja
Größe: M	Farbe: Gelb	Tigerprint: Nein	Geschenkbox: Ja
Größe: L	Farbe: Gelb	Tigerprint: Nein	Geschenkbox: Ja

Bitte beachten Sie! Sie müssen für jede Kombination eine neue Zeile erstellen. Im Beispiel wurden Größen verwendet. Beachten Sie auch, dass zwischen dem Namen des Attributs (z. B. Farbe) und dem Wert (z. B. grün) ein Doppelpunkt steht.

Zusatzpreis

Es ist möglich, einen zusätzlichen Preis zu den Attributen zu importieren.

Das Importieren eines zusätzlichen Preises funktioniert wie folgt. Beachten Sie, dass Sie mindestens den letzten zusätzlichen Preis eingeben, andernfalls wird das Feld auf 0 gesetzt und der zusätzliche Preis wird nicht importiert.

Es ist nur ein zusätzlicher Preis pro Attribut möglich und nicht für Kombinationen

Attribute 1:	Attribute: 2	Attribute 3:	Attribute:4	Additional Preis 1	Additional Preis 2	Additional Preis 3	Additional Preis 4
Größe: S	Farbe: Grün	Tiger print: Ja	Geschenkbox: Nein	1	2	1	0
Größe: M	Farbe: Grün	Tiger print: Ja	Geschenkbox: Nein	2	2	1	0
Größe: L	Farbe: Grün	Tiger print: Ja	Geschenkbox: Nein	3	2	1	0
Größe: S	Kleur: Groen	Tiger print: Nein	Geschenkbox: Ja	1	2	0	1
Größe: M	Farbe: Grün	Tiger print: Nein	Geschenkbox: Ja	2	2	0	1
Größe: L	Farbe: Grün	Tiger print: Nein	Geschenkbox: Ja	3	2	0	1
Größe: S	Farbe:  Gelb	Tiger print: Ja	Geschenkbox: Nein	1	6	1	0
Größe: M	Farbe: Gelb	Tiger print: Ja	Geschenkbox: Nein	2	6	1	0
Größe: L	Farbe: Gelb	Tiger print: Ja	Geschenkbox: Nein	3	6	1	0
Größe: S	Farbe: Gelb	Tiger print: Nein	Geschenkbox: Ja	1	6	0	1
Größe: M	Farbe: Gelb	Tiger print: Nein	Geschenkbox: Ja	2	6	0	1
Größe: L	Farbe: Gelb	Tiger print: Nein	Geschenkbox: Ja	3	6	0	1

Zuschlag 1 bezieht sich auf Attribut 1. In diesem Fall berechnet Größe S 1 Euro extra, Größe M 2 Euro extra usw. Der zweite zusätzliche Preis bezieht sich auf 2 Reihenattribute. Zum Beispiel kostet die Farbe Grün 2 Euro mehr und die Farbe Gelb 6 Euro. Gleiches gilt für die folgenden Spalten. Beachten Sie, dass nur 1 weiterer Preis pro Attribut eingegeben werden kann. Wenn mehrere zusätzliche Preise für 1 Attribut eingegeben werden, überschreibt der letzte zusätzliche Preis in der Spalte in Kombination mit diesem Attribut den Rest.

Produktimport Schritt 3 von 3

Überprüfen Sie in diesem Schritt, ob Ihre Einstellungen korrekt sind. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie die Einstellungen noch ändern, indem Sie auf die Schaltfläche "Zurück" klicken. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf weiter, um den Import zu starten.

Je nachdem, wie ausgelastet das System ist, kann es einige Zeit dauern, bis der Import wirklich beginnt und abgeschlossen ist (Abbildung 17).