Bestellnummern zurücksetzen

Es ist möglich, die Auftrags-, Angebots-, Retouren- und Rechnungsnummern zurückzusetzen. Das bedeutet, dass Sie die Zählung pro Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr ab der Nummer 1 beginnen können. Möchten Sie z.B. standardmäßig jedes Quartal neu mit der Zählung Ihrer Auftragszahlen beginnen? Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die Auftragsnummern automatisch pro Quartal zurückgesetzt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bestellnummern eindeutig bleiben, aber die führende Nummer wird an diese Einstellung angepasst.

Diese Einstellung gilt für:

• Bestellnummern
• Rechnungsnummern
• Rückgabe-Nummern
• Angebotsnummern

Einrichtung
Sie können diese Einstellungen über finden: Startpunkt > Mein Webshop > Einstellungen > Bestellprozess und Lagerbestand > Workflow. Unter den Registerkarten für Aufträge/Rechnungen/Retouren/Angebote sehen Sie die folgenden Optionen: 

Formatierung
Die Option, die Sie hier wählen, hat Auswirkungen auf das Layout der Nummer. Dieser Aufbau ist für die verschiedenen Einstellungen wie folgt:

Jährliche Rückstellung: <Vorher>-<Jahr>-<Bestellnummer>

Rückstellung pro Quartal: <Vorrang>-<Jahr>-<Quartalsangabe><Quartalsnummer>-<Bestellnummer>

Monatliche Rückstellung: <Vorjahr>-<Jahr>-<Monat>-<Bestellnummer>

Wöchentliche Rückstellung: <Vorjahr>-<Jahr>-<Wochenangabe><Wochennummer>-<Bestellnummer>

Tägliche Rückstellung: <Kopf>-<Jahr>-<Monat>-<Tag>-<Bestellnummer>

Im folgenden Video zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf des Zurücksetzens einer Bestell-, Rechnungs-, Retouren- und Angebotsnummer. Bitte beachten Sie, das Video ist auf Niederländisch.

Achtung! Um die Qualität des Videos zu erhöhen, können Sie auf Vollbild in der unteren rechten Ecke und dann auf das Zahnrad klicken. Sie können sie anklicken: Qualität' kann diese auf 1080p HD eingestellt werden. 

Worauf sollten Sie achten?

• Doppelte Nummern: Wenn Sie sich für das periodische Zurücksetzen entscheiden, bedeutet dies, dass Sie mehrere Aufträge mit denselben Nummern erhalten, nur der Teil für diese Nummer unterscheidet sich.
• Externe Links: Nicht jeder externe Link kann mit Buchstaben und Interpunktionszeichen in Zahlen umgehen. Ein bekannter Link, der damit Probleme hat, ist Sisow, der maximal 16 Zeichen hat, was in Kombination mit führenden Buchstaben / führenden Nullen zu Problemen führen kann.
• Bei Rechnungsnummern ist die Einstellung für Soll- und Haben-Rechnungen gleich, diese können nicht separat eingestellt werden.
• Bestellungen, die vor dem Reset aufgegeben wurden, behalten ihr aktuelles Nummernformat.
• Wenn Sie einen Reset wählen, ist die Option "Aktuelles Jahr in Bestellnummer verwenden" nicht mehr wählbar, es wird das Format für diesen Zeitraum verwendet (es enthält aber immer ein Jahr).